Ploegafgevaardigden

De ploegafgevaardigden zijn een belangrijke schakel binnen de club. De afgevaardigde is verantwoordelijk voor de extra-sportieve begeleiding. Hij zorgt ervoor dat de trainer zich kan focussen op de sportieve begeleiding. Hij waakt samen met de trainer over een kindvriendelijke begeleiding en is de steun en toeverlaat van de spelers. Trainer en afgevaardigde komen als één stem naar buiten en vormen een onafscheidelijke tandem.

Wat wordt er verwacht van de ploegafgevaardigden?

1. Afgevaardigde laat zich niet in met het sportieve. Dit is de exclusieve taak van de trainer.
2. Staat in voor het verdelen van de wedstrijdtruitjes.
3. Is het aanspreekpunt tussen ouders-ploeg en dagelijks bestuur.
4. Helpt zoveel mogelijk mee aan de zijlijn en zorgt er mee voor dat de rust er wordt bewaard. Concreet: kinderen erop wijzen extra kledij aan te trekken na een wissel en bij koud weer, erop toekijken dat de kinderen rustig blijven, drinkbussen met water voorzien,…
5. Als afgevaardigden van de thuisploeg een witte band dragen; op verplaatsing is dit een band met kleuren van de Belgische vlag (zwart, geel, rood). Hierdoor worden de verantwoordelijkheden duidelijk aangegeven.
6. Na de wedstrijd erover waken dat de schoenen buiten gereinigd / afgeklopt worden om het volume “grond” binnen te beperken.
7. Ziet er op toe dat na de wedstrijd in de kleedkamer alles goed verloopt tot iedereen buiten is. Bij de jongste spelersgroepjes, blijft men eventueel met een andere ouder en/of trainer tot iedereen buiten is.
8. Erover waken dat zowel thuis als uit alles netjes achtergelaten wordt door de spelers. Bij thuiswedstrijden dienen de kleedkamers van de thuisploeg en die van de bezoekers opgeruimd te worden, zodat deze proper zijn voor de volgende wedstrijden of training (kan in onderling overleg met trainer, spelers en/of andere ouders). In elke kleedkamer staan 3 vuilnisemmers (groen – grijs en blauw) respectievelijk voor tuin-, rest- en pmd-afval. Bij het verlaten van de kleedkamer worden deze geledigd in de grote afvalemmers aan de inkomdeur. De douches worden ‘droog’ geveegd. Vuil in de gang wordt niet buiten geveegd, maar weggenomen (door gebruik van bv. vuilblik), zodat het stukje kunstgras geen modderbad wordt.
9. Ervoor zorgen dat de spelers, trainer en afgevaardigde een bonnetje krijgen bij thuiswedstrijden, te bekomen achter de toog.
10. Het wedstrijdblad invullen. Dit is uiterlijk bij aanvang van de wedstrijd afgesloten en verzonden. Hiervoor ontvangen jullie een login en paswoord. Zowel thuis als op verplaatsing is er steeds een PC beschikbaar om dit af te handelen (kan ook via app op smartphone).
11. Bij ploegen met scheidsrechter (vanaf U15):
    • De scheidsrechter ontvangen en een drankje aanbieden (voor en na de wedstrijd en tijdens de rust).
    • De scheidsrechter betalen. Het gevraagde bedrag staat vermeld op het wedstrijdblad en kan je bekomen achter de toog.
    • Drie dagen voor de wedstrijd (dus op donderdag voor een wedstrijd op zaterdag) checken of er een scheidsrechter is aangeduid. Dit kan via de kalender op Voetbal Vlaanderen. Indien er geen ref is aangeduid, de sportief verantwoordelijke / het dagelijks bestuur asap verwittigen. Er wordt dan in overleg met de trainer en de afgevaardigde naar een oplossing gezocht.
12. De wedstrijdtruitjes na de wedstrijd inzamelen en wassen tegen de volgende wedstrijd.
13. Jullie sturen de uitslag van de wedstrijd steeds door naar volgende e-mailadres: [email protected]

Wat krijg je in de plaats?

1. Een volledige trainingsoutfit (trainingsbroek, vest en T-shirt) van de club, net zoals de trainer, dewelke bij elke wedstrijd gedragen wordt om de club duidelijk te vertegenwoordigen.
2. De witte en driekleurige afgevaardigdeband die tijdens de wedstrijd wordt gedragen.
3. Bonnetje bij elke thuiswedstrijd.
4. Een attentie op het einde van het seizoen.
5. Jullie worden ingeschreven in de club, en zijn zo verzekerd bij eventuele ongevallen op wedstrijden.
6. Ter waarde van 100 euro bonnetjes (zijnde 10 per maand) en dit als onkostenvergoeding voor het wassen van de wedstrijdtruitjes.

Wat bij een ongeval van een speler?

1. Bezorg de speler een aangifteformulier. Je vindt deze formulieren op het secretariaat van de club. Deze formulieren kunnen ook afgehaald worden van de website van Voetbal Vlaanderen: https://belgianfootball.s3.eu-central-1.amazonaws.com/s3fs-public/rbfa/docs/pdf/insurance/insurance_medical_attest_template_nl.pdf
2. De speler of zij/haar ouder tekent de aangifte en kleeft ook een ziekenfondsklever op het formulier.
3. De speler laat het onderste gedeelte invullen door de arts.
4. Dit formulier wordt bezorgd aan de gerechtigd correspondent. Dit kan ingescand (geen foto maar scan) naar [email protected] of kan in de brievenbus gestopt worden: Burg. Wambacqstraat 26 – 1790 Essene.
5. Volgende info dient ook aan de gerechtigd correspondent bezorgd te worden:
   - Datum en tijdstip ongeval
   - Training of wedstrijd en indien wedstrijd, tijdens welke wedstrijd.
   - Beschrijving ongeval (specifieke omstandigheden)
   - Is de gekwetste speler gedekt door een privé-hospitalisatieverzekering? Ja/Nee